個人情報保護への取り組みについて

株式会社ネクスタム（以下、当社という）は、個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

1. 1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 2. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置を講じることにより、　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
3. 3. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受けた場合、適切な対応を行います。

個人情報保護の取扱について

当社は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。

1. 1. 同意を得た場合には、同意を得た範囲でのみ使用します。
2. 2. 当該個人情報は、提供を同意された場合以外は、　第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。
3. 3. さらに、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
4. 4. 個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
5. 5. 委託された業務に関しては、委託業務の範囲内で取扱を行います。

個人情報の利用目的の公表について

1. 利用目的

当社は、個人情報を以下のような目的に利用させていただきます。

• ・業務上の連絡
• ・契約の履行（商品・サービスの提供等）
• ・当社が取扱う商品・サービスに関するご案内
• ・お取引様とのお問合せまたはご依頼等への対応
• ・各種契約の履行に基づくパートナー様社員の確認
• ・従業員等の雇用及び人事管理
• ・経理、総務等の業務上の確認
• ・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

2. 上記目的以外の利用について

上記1.以外の目的で個人情報を利用する場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

3. 第三者への開示・提供について

当社では、当社が収集した個人情報を、当社社内でのみ利用し、第三者に開示または提供することはございません。
但し、以下のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

• ・ご本人の同意がある場合（特定個人情報を除く）
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
• ・その他法令に基づき開示・提供が求められた場合

4. 登録内容の開示・訂正及び利用停止について

当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいてご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。
その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社は直ちに訂正します。
またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社ネクスタム
東京都品川区西五反田1-2-10　CIRCLES五反田5階
担当：情報セキュリティ管理責任者（廣瀬里司）